INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Art. 13 del D.Lgs. nº 196/03 Codice Privacy)

SISTEMAZIENDA Srl è una società di direzione ed organizzazione d' impresa, certificata ISO 9000:2000, che opera dal 1982 nel Nord Est proponendo alle aziende una gamma di consulenze direzionali. Nell' ambito delle Risorse Umane propone il servizio di Ricerca e Selezione di Personale Qualificato.

SISTEMAZIENDA è autorizzata ad espletare attività di Ricerca e Selezione Personale e contestualmente è iscritta alla sezione IV dell' Albo delle Agenzie del Lavoro ai sensi dell' art. 4, comma 1, lettera d) del D.Lgs. 276/03 e del decreto ministeriale 23 dicembre 2003 - Prot. nº 4092

Il servizio di ricerca e selezione del personale è gestito da un team di psicologi del lavoro, nel rispetto della normativa vigente:

SISTEMAZIENDA tratta e custodisce i dati degli interessati per attuare azioni di ricerca, selezione personale e per verificare la coerenza tra l' esperienza professionale acquisita e quella richiesta dal Cliente.

Le informazioni fornite non saranno presentate "automaticamente" al Cliente, ma solamente dopo un colloquio/incontro con il candidato per informarlo sull' opportunità professionale e sulla azienda interessata al suo profilo. Le informazioni riferite al ns. Cliente riguarderanno il curriculum vitae e quelle rilevate da colloqui con il candidato.

Le informazioni raccolte saranno trattate/conservate sia in forma cartacea sia elettronicamente ed utilizzate, previo aggiornamento e consenso, anche per azioni di selezione future.

Il conferimento di dati personali è facoltativo, tuttavia qualora non venissero fornite le informazioni necessarie per comunicare con il candidato, le esperienze maturate e la professionalità acquisita, SISTEMAZIENDA potrebbe non essere in grado di presentare opportunità allineate al percorso esperenziale dell' interessato.

I dati forniti saranno utilizzati

Le statistiche effettuate sulla banca dati possono essere pubblicate nel fascicolo di presentazione dei servizi di SISTEMAZIENDA. Detto fascicolo può essere distribuito ad aziende Clienti o potenziali Clienti.

IMPORTANTE

Gli interessati sono invitati a conferire, anche durante i colloqui, solo dati comuni necessari ad azioni di ricerca e selezione personale. Le persone che invieranno i loro curricula, con qualsiasi mezzo, sono invitati a non indicare dati "estranei" o "non correlati" a quanto sopra descritto. Non dovranno, altresì, indicare dati atti a rilevare l' affiliazione politica e/o sindacale, il credo religioso, lo stato di salute, l' orientamento sessuale, l' origine razziale o etnica, e tutte quelle informazioni che possono essere qualificabili (vedi D.Lgs. 196/03) come dati sensibili e/o giudiziari. Tali informazioni saranno comunque cancellate. Fanno eccezione i dati sensibili atti a facilitare l' inserimento in azienda di particolari gruppi di candidati (categorie protette, portatori di handicap, ecc . . . . .) ai quali si richiede, comunque, l' espressione di specifico consenso al "trattamento".

Tutti i curricula provenienti in SISTEMAZIENDA via posta, fax, e-mail o a mano è necessario che riportino il consenso scritto al trattamento dei dati mediante l' apposizione sul CV di una dicitura uguale o simile alla seguente:

"Il sottoscritto, vista l' informativa di SISTEMAZIENDA, acconsente al trattamento dei propri dati, anche sensibili, ivi compresa la comunicazione ad aziende/enti Clienti per motivi di ricerca e selezione del personale"

Il consenso al trattamento e alla comunicazione a terzi potrà avvenire anche:

• firmando lo specifico modulo di consenso di SISTEMAZIENDA
• firmando la dichiarazione posta alla fine della scheda colloquio
• comunicando il consenso via e-mail o con altri mezzi in caso di colloqui telefonici
• con modalità elettroniche qualora la persona inserisca il proprio profilo in SeleWeb
  

Come SISTEMAZIENDA raccoglie e gestisce i dati

Curricula cartacei spontanei:

-- detti curricula non sono collegati ad una specifica ricerca in atto e giungono "spontaneamente" in SISTEMAZIENDA via posta, fax, e-mail o a mano. Detti curricula sono timbrati o stampati e timbrati nel caso di quelli inviati via e-mail (poi cancellata), codificati e quindi inseriti in una banca dati informatica denominata SeleWeb. Il materiale cartaceo è archiviato in dox e poi custodito in un "archivio fisico" suddiviso per categorie professionali. Alle persone sarà inviata una comunicazione di avvenuto ricevimento del curriculum vitae.

Curricula cartacei collegati ad una ricerca:

-- detti curricula pervengono in SISTEMAZIENDA, via posta, fax, e-mail o a mano, in risposta ad una nostra inserzione pubblicata su quotidiani, riviste e/o "bacheca" internet. Detti curricula sono timbrati o stampati e timbrati nel caso di quelli inviati via e-mail (poi cancellata) , codificati con il riferimento dell' inserzione e quindi inseriti in una banca dati informatica denominata SeleWeb, oltre che inseriti nella cartellina della ricerca specifica. Le persone che hanno inviato un curriculum allineato alle specifiche di ricerca saranno contattati via posta, e-mail o telefono per fissare un incontro/colloquio presso SISTEMAZIENDA o azienda Cliente. In quest' ultimo caso sarà reso noto il nome dell' azienda Cliente. A tutti i candidati sarà data comunicazione sull' esito della selezione.

Gestione archivi cartacei

-- gli archivi cartacei sono gestiti in conformità alle disposizioni dettate dal D.Lgs. 196/03 al fine di evitare la perdita, la distruzione o la visione dei dati, da parte di persone non autorizzate.

Aggiornamento

-- i dati presenti in archivio saranno automaticamente cancellati e/o distrutti qualora non si provveda, su specifica richiesta di SISTEMAZIENDA, al loro periodico aggiornamento. Tale aggiornamento dovrà essere effettuato entro 30 GG dalla richiesta.

Registrazione diretta e spontanea del proprio curriculum vitae in "SeleWeb"

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Le persone che desiderano inserire direttamente il loro curriculum vitae possono collegarsi al sito www.sistemazienda.it ed entrando nella sezione Ricerca e Selezione utilizzare il link "curriculum vitae". La semplice procedura guidata garantisce completezza dei dati, autogestione e aggiornamenti a propria necessità e discrezione. Le procedure attuate garantiscono la sicurezza e riservatezza dei dati offrendo esclusivamente alle persone registrate la possibilità di accesso per la gestione dei propri dati o per rispondere specificatamente ad una inserzione (ricerca aperta).

IMPORTANTE

Diritti dell' interessato - Art. 7 D.Lgs. 196/03

L' interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell' esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.

L' interessato ha il diritto di ottenere l'indicazione:

• dell' origine dei dati personali
• delle finalità e modalità del trattamento
• della logica applicata per i trattamenti con strumenti elettronici
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell' Art. 5, comma 2
• dei soggetti o delle categorie di soggetti cui i dati che Lo riguardano possono essere riferiti o da questi trattati

L' interessato ha il diritto di ottenere:

• l' aggiornamento, la rettifica o, quando vi ha interesse, l' integrazione dei dati
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.
• l' attestazione che le operazioni ai due punti precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L' interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiali pubblicitari o di vendita diretta o per la realizzazione di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Il testo completo dell' Art. 7 e del Codice Privacy è leggibile scaricando direttamente la versione integrale del D.Lgs. 196/03 o consultando il sito del Garante.

Il referente per la gestione ed il trattamento della banca dati curricula e dei documenti Area Risorse Umane è il dott. Emanuele Ottaviani.
I riferimenti del Titolare dei dati sono quelli indicati nel banner di fondo pagina.